125009, Москва, Глинищевский пер., 3
тел: +7 (499) 390-35-56, +7 (926) 01-00-475
Трудовой Консалтинг
Специализированное юридическое бюро по трудовому праву
О насНаши услугиИнтернет консультацияCудебная практикаМедиация в трудовых спорахКадровый аудитЦентр правовой      поддержки директоровКонтакты

Оформление руководителю трудовой книжки

Оформление трудовой книжки руководителю

 

Многие организации допускают ошибку, не оформляя руководителю трудовую книжку.

Подобная ошибка является распространенной, когда директор не оформлен либо когда ему выплачивается заработная плата «в конверте».

На практике при обращении директора в суд с иском о задержке трудовой книжки суд будет исходить из того, что с директором обязательно должен быть заключен трудовой договор.

Поэтому, даже если руководитель никак не оформлен (отсутствует трудовой договор), либо ему выплачивалось вознаграждение по договору оказания услуг, суд может по иску руководителя установить, что отношения между руководителем и организацией носят характер трудовых отношений со всеми вытекающими правовыми последствиями.

Кроме того, руководителю не составляет труда доказать в суде факт трудовых отношений, поскольку руководитель является субъектом корпоративного права и сведения о нем внесены в ЕГРЮЛ, фигурируют в бухгалтерской отчетности, а также в договорах с третьими лицами.  

Из изложенного следует, что организация обязана оформить руководителю трудовую книжку не позднее, чем в течение 5 дней с того момента как руководитель приступил к исполнению трудовых обязанностей (часть 3 статьи 66 Трудового Кодекса РФ).

Далее, при увольнении руководителя организация должна выдать руководителю трудовую книжку не позднее, чем в его последний рабочий день.

При этом следует иметь ввиду - в случае несоблюдения данного требования закона, бывший руководитель вправе взыскать с организации средний заработок за задержку трудовой книжки.

Данная выплата не ограничена определенным сроком. Обязательство организации по выдаче работнику при увольнении трудовой книжки носит длящийся характер.

Следовательно, бывший директор может потребовать взыскания среднего заработка за задержку трудовой книжки спустя много месяцев, а то и лет.

Современное российское трудовое законодательство не устанавливает ограничений по давности взыскания данной выплаты, поэтому в случае нарушения прав руководителя на своевременное получение трудовой книжки при увольнении может «набежать» весьма внушительная сумма.

 

Как заполнять трудовую книжку на руководителя

 

Многие кадровики не знают, как грамотно сделать запись в трудовой книжке нового руководителя при приеме на работу.

На практике чаще всего встречаются две ситуации:

- когда руководитель назначен (избран) из числа лиц, состоящий в трудовых отношениях с организацией;

- когда лицо, назначенное или избранное руководителем, оформляется на работу впервые.

В обоих случаях следует иметь ввиду, что формулировка, сделанная в трудовой книжке, должна соответствовать ТК РФ и нормативных актам, регулирующим порядок ведения трудовых книжек.

Следовательно, для оформления трудовой книжки руководителя следует руководствоваться «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Если назначенный либо избранный руководитель ранее состоял в трудовых отношениях, то на основании решения о его назначении либо об избрании, а также на основании заключенного с руководителем трудового договора, оформляется приказ (распоряжение) о приеме на работу по унифицированной форме Т-1.

Далее, подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме руководителя на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке Т-2.

Соответственно, в трудовую книжку вновь оформляемого руководителя вносим запись «принят на должность генерального директор» (название должности указываем в соответствии с трудовым договором и Уставом), а в графе «4» указываем номер и дату издания приказа о приеме на работу (изданного по форме Т-1).

Обратите внимание, что применительно к трудовым отношениям и записи в трудовой книжке речь идет именно о приеме на работу, а не об избрании или назначении. Поскольку избрание или назначение на должность само по себе не порождает трудовых отношений. Лицо, назначенное на какую-либо должность, даже руководящую, не обязано ходить на работу, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и т.п.

Если же лицо, назначенное руководителем, уже работало в компании, то Вам необходимо помимо принятия решения об избрании (назначении) заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Затем, на основании дополнительного соглашения к трудовому договору уполномоченное лицо издает приказ (распоряжение) о переводе сотрудника на должность руководителя по форме Т-5. И уже на основании данного приказа вносится запись в трудовую книжку руководителя и вносятся сведения в личную карточку Т-2.

Запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «переведен на должность генерального директора», а в графе «4» в качестве основания для внесения записи указываем дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.

Важно: обратите внимание, что при переводе важно, чтобы трудовой договор с руководителем был изменен, например, посредством заключения дополнительного соглашения. Если вы переведете работника на новую должность. А прежний трудовой договор не будет расторгнут или изменен, то фактически у работника возникнет внутреннее совместительство и он вправе будет требовать оплаты за обе должности. В случае же проверки ГИТ, организацию могут оштрафовать за то, что не ведется по старой должности табель учета рабочего времени, не производится оплата и т.п.

Вернуться на главную
© 2008-2015, ООО «Трудовой Консалтинг»
Главная  |  Карта сайта  |  Поиск  |  Контакты  |  Хостов 2, Хитов 160  |  Knopka1.Ru - Программирование баз данных под Интернет и Windows

www.megastock.ru HotLog